Normas de participación, Expositores ExpoGenil 2022

NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN

Lugar, fechas y horario

Expo Genil se celebrará en la Fundación Patrimonio Comunal Olivarero durante los días 9 al 11 de junio de 2022, en horario de 11:00 a 21:00 horas ininterrumpidamente.

Los expositores podrán acceder a sus stands a partir de las 11:00 horas hasta las 21:00 horas. Les recomendamos permanecer en ellos, una vez cerrada la Feria, hasta que se desaloje el recinto.

Derechos de inscripción

Los expositores deben enviar junto con el Boletín de Participación, debidamente cumplimentado y firmado, un depósito del 50% del importe de los metros solicitados, en concepto de derechos de inscripción (apertura de expediente, tramitación administrativa, pases, invitaciones, inscripción en catálogo y acceso a jornadas técnicas) por cada uno de los stands ocupados, condición indispensable para poder adjudicar espacios.

La Organización puede rechazar una solicitud si los productos no se ajustan a la temática del certamen o no estuvieran relacionados en el nomenclátor. La Organización también se reserva el derecho a rechazar aquellos Boletines que estime no reúnen las condiciones adecuadas para su participación en el certamen.

Contratación y forma de pago

Adjudicado el espacio, la Organización emite el Contrato de Participación definitivo, que deberá ser firmado y abonado con una anterioridad de 15 días al inicio de la feria, para generar la factura correspondiente.

Las condiciones de pago establecidas son:

50% del importe de la participación a la firma del Contrato.

Resto, una vez deducidas las cantidades entregadas, 12 días antes del inicio del montaje de la Feria.

La reserva definitiva de espacio requerirá que se haya hecho efectivo el pago o pagos correspondientes y que el expositor haya suscrito el Contrato de Participación, en caso de incumplimiento la Organización podrá disponer del espacio adjudicado.

Características de la zona expositivas

Espacio interior/exterior. El espacio interior dispondrá de un espacio de XM2 aproximadamente, un punto de electricidad (cuadro eléctrico, magnetotérmico y diferencial con una base de enchufe de 200 W. a 220 V.) e iluminación, 2 taburetes y una mesa, y el número de plaza X según el plano general oficial de la feria a día de hoy.

Dispondrá de 2 acreditaciones-pases por empresa y 10 invitaciones sin coste alguno para su distribución y que recibirá por correo.

Anulación, modificación y reducción de espacio

Los espacios contratados son indivisibles, estando prohibida la cesión a un tercero de los derechos de admisión y de parte o de la totalidad del stand. Si el expositor renuncia a su participación en los quince días posteriores a la fecha oficial de adjudicación tendrá derecho a la devolución de las cantidades abonadas, sobrepasado este período perderá ese derecho, esta renuncia deberá realizarse por escrito. Si la renuncia se produce en los sesenta días anteriores a la inauguración de la Feria se podrá exigir el pago íntegro del espacio, con independencia de que éste sea ocupado posteriormente por otro expositor. En el caso de solicitar el expositor una reducción de espacio después de la adjudicación perderá el derecho del mismo, pudiendo sin embargo solicitar una nueva ubicación entre los espacios libres disponibles, si los hubiera.

Seguros

El seguro de robo o sustracción no está cubierto, por lo que cada expositor podrá contratarlo con la Compañía de Seguros que desee.

La Organización no se responsabilizará del robo o hurto de los materiales y objetos depositados en los stands, ni de los daños que puedan sufrir durante los periodos de montaje, celebración y desmontaje.

Pases e invitaciones

A los expositores y personal empleado en los stands se les facilitarán pases de empresa, de libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos, incluido el montaje y desmontaje.

Todo el personal que desempeñe trabajos en el certamen durante los periodos de montaje, desmontaje y/o celebración deberá tener una situación acorde con la legislación laboral vigente, así como un seguro de responsabilidad civil y riesgo de accidentes, no responsabilizándose la Organización de las situaciones irregulares que pudieran producirse.

Montaje y desmontaje

El montaje se realizará el 8 de junio en horario de 10:00 h. a 20:00 h.

El plazo límite para concluir los trabajos de montaje será el día 8 de junio a las 20:00 h. El incumplimiento de esta norma afecta gravemente a la imagen de la Feria y a la ejecución de los servicios de limpieza final, seguridad...siendo penalizada la empresa decoradora y/o expositora con 300 €/h de ampliación del horario de montaje.

El desmontaje comenzará el día 11 de junio a las 22:00 h., estando prohibido el acceso de los vehículos al interior de los pabellones, y se prolongará hasta las 24:00 h.

Quedará prohibido desmontar antes de las 22:00h del día 11 de junio.

Desmontar día 12 de junio de 10:00 -14:00h

Día 13 ultimo día desmontaje de 10:00 - 14:00h

Por motivos de seguridad, durante los períodos de montaje, celebración y desmontaje del certamen todo el material del expositor deberá permanecer dentro de los límites del espacio asignado, dejando pasillos y demás zonas comunes totalmente libres.

La empresa expositora y/o instaladora, en cumplimiento de la legislación vigente sobre residuos urbanos, retirará, a la finalización del periodo de desmontaje, todos los residuos o escombros derivados de su participación, incluidos envases de pintura, plásticos, materiales de montaje, decoración… En caso de imposibilidad en el cumplimiento de esta obligación, podrá gestionar la eliminación de los residuos a través de la Organización.

Con el fin de evitar deterioros, robos y sustracciones durante el desmontaje recomendamos retirar la mercancía al inicio del mismo, la Organización no se responsabilizará de estas situaciones. Finalizado el período de desmontaje todas las mercancías que permanezcan en el recinto se considerarán desperdicios siendo retiradas por el servicio de limpieza, corriendo a cargo del expositor los gastos que genere esta situación.

Entrada de mercancías

La mercancía deberá llegar perfectamente identificada (empresa expositora, nº de stand…) siendo recepcionada por el propio expositor, declinando la Organización cualquier tipo de responsabilidad.

Durante la celebración el horario de reposición será de 10:00h. a 20:00 previa solicitud a la Organización. La circulación de vehículos deberá efectuarse por el itinerario que se les señale hasta su emplazamiento, siendo responsables los expositores de los daños que puedan producirse y debiendo retirar los vehículos una vez realizada la carga y/o descarga. Una vez finalizado este horario los vehículos deberán abandonar el recinto ferial.

Vigilancia

Durante el montaje, celebración y desmontaje del certamen la Organización contará con una vigilancia exterior y general de los accesos al recinto y una vigilancia interior del mismo, de carácter disuasorio, de seguridad general y preventiva, por cuestiones de orden, seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole. Por lo tanto, la Organización declina cualquier responsabilidad en los posibles robos o sustracciones de las mercancías propiedad del expositor.

Protección de datos

De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal le informamos de que los datos personales facilitados serán incorporados a un fichero titularidad de ASOJEM y serán tratados con la finalidad de mantener las correspondientes relaciones contractuales. Asimismo, consiente expresamente a que sus datos personales sean utilizados para enviarles información relacionada con los diferentes eventos organicen la Asociación de Empresarios de Puente

Genil. El expositor se compromete a comunicar por escrito cualquier modificación que se produzca en los datos aportados.

Disposiciones de obligado cumplimiento

Estas Normas de Participación son de obligado cumplimiento tanto para las empresas expositoras como para las empresas instaladoras o colaboradoras que desarrollen trabajos o servicios por cuenta del expositor, por lo que este último se compromete a trasladar a las citadas empresas las Normas de Participación y cuantas informaciones pudieran ser de su interés.